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IT

メールの重要性

電子メール

ウェブメールは、今や様々なところで使用することができます。しかも無料で使えるため、自分のアカウントを作ることで誰でも簡単にメールのやり取りが出来るようになります。しかし、会社を経営している場合、そんな無料メールを使うというのは非常に危険です。その理由として、無料メールはセキュリティ面が非常に頼りないということが挙げられます。無料ウェブメールは、アカウントにさえログインすれば誰でも見れることができるため、簡単にデータやメール内容を見ることができます。そのため、無料メールを使ってファイルのやり取りをしている場合、データ流出の可能性は極めて大です。そんなセキュリティ面に問題のある会社と取引をするというのはビジネスパートナーにとってもリスクが高いため、仕事の依頼などが来ない可能性は極めて高いです。
会社でウェブメールを使うのであれば、企業向けのウェブメールソフトを使いましょう。セキュリティ面においても無料メールサービスより遥かに安全性が高く、オフラインでも過去のメール閲覧ができるため、使い勝手においても遥かに上回っています。また、データの送受信も無料サービスよりも大容量を扱えるため、大きなデータ送信をよく行っている場合は企業向けメールソフトを使用するのは非常に有効です。メールのソフトを軽視する人は多いですが、こういった細かいところからデータ流出の恐れがあり、企業信用に関わります。そのため、きちんと油断のない対策を行いましょう。